关于做好成人教育学院档案资料收集工作的通知

　　各部（室）：

　　为加强我院档案管理工作，确保学院在各项管理工作中形成的各类档案材料及时、有效、完整的归档，更好地为学院各项工作服务，现将2017年上半年学院档案资料收集工作通知如下：

　　1.各部（室）要按照《成人教育学院档案资料收集内容目录（暂行）》收集整理相关资料，综合办负责综合、党务资料的收集、归档工作；其他部（室）负责与其工作有关资料的收集、归档工作。

　　2.归档的文件材料应内容真实无误，字迹工整、清晰。

　　3.归档材料要完整，手续完备，电子版与纸质资料并存，不应残、缺。

　　4.归档资料要按时间顺序（以文件资料的署名日期为准）或事件的相互联系进行规整，并列出归档资料目录清单。

　　5.收集工作于7月14日前完成，请各部（室）按时上交相关材料。

　　附件：成人教育学院档案资料收集内容目录（暂行）

　　2017年7月10日