各函授站、学院:
根据陕招办函[2009]42号《关于做好2009年成人高校录取新生入学复查工作的通知》要求,各函授站、学院必须对2009年录取的新生入学资格进行认真复查。现将我校的成人教育新生入学复查工作安排如下:
一、新生入学复查工作领导小组
组 长:石民友、付增光
副组长:黄济康
成 员:陈长友、郭敬艳
二、复查要求
各函授站、学院要高度重视新生入学复查工作,安排专人负责,认真学习招生文件,深刻认识新生复查工作的重要性,树立以质量求生存、求发展的思想,加强领导,周密安排,做好复查工作。
三、复查内容
1.复查新生入学通知书、身份证、录取名册、电子档案、《新生登记表》及像片等相关材料是否一致,着重检查临时身份证、新办身份证以及以外省籍新生身份证明。
2.复查被录取的新生是否符合条件,专升本新生须有教育部审定核准的专科或以上毕业证书,照顾类考生是否符合相应的照顾条件。
专升本学生学籍注册必备的两个条件:一是专科学历已经上网,二是专科网上基本信息和专升本报考信息一致(如姓名、出生、身份证号等)。如果不具备以上两个条件的可参考以下情况处理。
(1)对于专科学历确实是国家承认学历但没有上网的学生,通知学生专科学历认证上网,并且专科与专升本信息要一致。
(2)对于专科学历已上网,但专科网上信息与专升本信息不一致的,可网上修改专科信息或修改专升本信息以保证二者一致。
(3)专科学历有问题:如专科学历是假学历、国家不承认学历,不予进行学籍注册,并作退学处理。
四、复查程序
由各学院、函授站受理登记审查手续。各学院、函授站组织人员,在新生入学阶段做好登记、自查工作。新生报到时,必须由本人亲笔填写《2009年陕西省成人高校新生入学登记表》(见附件一),并在该表上粘贴近期免冠正面半身一寸照片一张,各学院、函授站受理登记审查手续者须在该表上签名,以示负责。
按照入学通知书、省份证、录取名册与考生电子档案和《新生登记表》逐一核对,签署审查意见。
对不符合条件或弄虚作假、违纪舞弊者,报请成教学院处理。
五、复查时间安排
1.报送的纸质表格有三种:《复查情况汇总表》(见附件二)、《2009年陕西省成人高校新生入学登记表》及《成教新生复查名单》(见附件三,请注意填表说明)。
2.报送的Excel格式电子数据有二种:《复查情况汇总表》和《成教新生复查名单》
3.所有表格和数据请于2009年3月8日前报送成人教育学院(联系人:陈长友 联系电话:029-87080225)。迎接陕西省招办2009年3月下旬对我校新生入学复查工作的检查。
附二:函授站(学院)2009年新生入学复查情况汇总表.doc
二○一○年元月八日