各函授站、学院：

　　2011届春季成人学历注册工作已经开始，各函授站、学院要高度重视，认真校对有关信息，备齐所需资料。为了及时准确的完成这项工作，现将有关事项通知如下：

　　一 采集学历注册数据

　　学籍库（从公共邮箱中下载）中的数据为学生学历注册数据，各函授站、学院只需保留本站、学院2011届春季毕业生数据，并补全信息后上报。命名：××函授站、学院××人。

　　二 修改信息有关事宜

　　由于学生信息修改在新生学籍注册时统一办理，学籍注册后发生的信息变更在每学期初的指定时间集中提出受理，毕业时间不受理信息修改，所以函授站、学院本次报送的数据全部以学籍库中的原有数据为准，一律不得修改。

　　三 专升本学生毕业审核

　　1、专科学历有问题：如专科学历是假学历、国家不承认学历，不予进行学历注册，即使上报教育部也不给上网。

　　2、审查专科毕业时间在专升本入学之后的，函授站、学院要尽早将学生清退，不予进行学历注册。

　　3、对于专科学历已上网（唯一指定中国高等教育学生信息网），但专科信息与专升本信息不一致（包括姓名、出生、身份证号）的，不予进行学历注册，即使上报教育部也不给上网。只有学生核定好信息，网上专科和网上专升本信息一致才有可能上网。

　　4、对于专科学历确实是国家承认学历但没有上网的学生，可先报毕业数据，但要通知学生先专科学历认证上网后专升本学历才有可能上网。

　　四 注意事项（以下几点函授站、学院具体工作人员要负责把关并签字）

　　1、缴纳管理费以报送的学历注册人数为准，所以在报送学历注册数据前应将论文答辩、专升本毕业审核等事宜提前办好，确保注册人数准确。

　　2、如有脱产毕业生的将其数据放在本函授站函授生数据的后面。

　　3、补全信息时不得有空白信息。

　　4、各函授站、学院将毕业生名册自留存查（格式参考09年春要求）。

　　5、各函授站、学院如核对信息有问题或有以上没涉及到的特殊情况请及时与成人教育学院联系并尽早解决。

　　五 报送要求

　　1、学历注册数据库，

　　2、2011届春季毕业材料清单。

　　将以上数据的电子版发至邮箱guojyan@126.com

　　六 报送时间

　　截止到2010年11月28日，成人教育学院没有收到学历注册数据库，按此函授站、学院没有毕业生处理。

　　联系人：郭敬艳

　　手  机：18991297891

　　电  话：029-87080212（兼传真）

　　地  址：陕西杨凌邰城路3号成人教育学院

　　附件1：学籍库（见公共邮箱）

　　附件2：学籍库字段含义

　　附件3：学籍库字段含义

　　附件4：学籍库字段含义

　　成人教育学院

　　二〇一〇年十一月十五日