各函授站、学院：

　　2010年图像信息采集工作已经开始，图像信息上网注册后，将作为用人单位和社会检查和鉴别学历证书真伪的重要依据，毕业证书上的照片必须是新华社采集的照片。所以各函授站、学院要高度重视，认真校对有关信息，有序组织学生图像采集。为了及时准确的完成这项工作，现将有关事项通知如下：

     一、图像采集安排

1、图像采集范围：2011届春季和2011届夏季毕业生。

2、函授站图像采集安排

（1）函授站要及时与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相时间。毕业生图像信息需在10月上旬完成。

（2）毕业生图像信息应首先返回函授站进行核对，将纸质照片上的有误信息直接在照片上更正；光盘由函授站自行保存，无需寄成教学院。

（3）通知学生本人于拍摄后40天到网上核对图像信息并将有误信息更正（www.chsi.com.cn），并告知成人教育学院对其修改进行审核。

（4）如果图像信息与最终学历注册信息不一致，一定要通知学生以学历注册信息为准到网上修改图像信息。

3、校内图像采集安排

（1）学院只需将图像信息库中本学院本次图像采集的学生信息留下，即为本学院图像信息库（空白信息要补全）。并将学号告知学生作为图像采集的搜索号。

（2）采集时间为10月8日（8：30－15：00），请各学院指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照。拍照顺序尽量为学院报送的图像信息库中的顺序。

（3）15元/人的费用由各学院带队人员收齐，在现场交付新华社。

（4）图像信息核对方法参考函授站图像采集安排中的第（3）、（4）点

三、报送材料和截止时间

1、函授站将2011年预计毕业人数发到指定邮箱。

2、学院将2011年预计毕业人数和本学院图像信息库发到指定邮箱。

3、邮箱地址  guojyan@126.com

4、截止时间  9月19日

成人教育学院

二〇一〇年九月六日