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成人教育学院业务用车管理规定(试行)

作者:         发布日期:2019-09-10     浏览次数:

     

院办发[2016]6号

 

为了规范学院业务用车,本着从严控制、节约成本、用车安全的原则,特制定本规定。

一、业务用车范围:授课专家接待用车、院领导业务用车、教学集体用车、特殊情况用车。

二、从严控制,合理安排。优先使用公共交通工具,院领导业务用车一般仅限于西安宝鸡之间(其它区域业务集中或紧急的可安排车辆)。超出范围以及其他职工外出(包括往返机场)不安排车辆。对于用车时间、地点相同或相近的,协调安排乘用同一辆车。

三、严格履行审批手续。授课专家接待用车、院领导业务用车至少提前一天填写“成人教育学院业务用车申请单”, 经院长审批后,由党政综合办公室安排派车。教学集体用车使用大中型客车,至少提前三天由用车部门填写“成人教育学院教学集体用车审批单”,经分管院领导审批后,自行联系车辆。特殊情况用车报院长同意后方可安排。

四、严格报销程序。用车结束后,用车人就行驶里程及相关费用签字确认;派车人及时与车主联系索取发票,初核签字后交由相关人员报销。教学集体用车随班报账。

五、严禁私车公养。不允许职工自驾车外出进行业务活动,不报销加油费、停车费及高速路费等。

六、租用车辆,应遵循经济适用原则。小型车使用由院采购招标小组遴选的社会车辆,大中型客车原则上使用学校车辆。

七、本规定自发布之日起执行,由党政综合办公室负责解释。 

附件: 1.成人教育学院业务用车申请单

2.成人教育学院教学集体用车审批单

 

成人教育学院业务用车申请单

                                     编号:

用车人

 

人数

 

往返地点

 

拟用车时间

年   月   日   时―  年   月   日  时

用车事由

 

院长审批意见

 

 

 

派车情况

派车人

 

派车时间

 

车型

 

车牌号

 

车主

 

联系电话

 

费用报销情况

费用(元)

 

报销日期

 

报销人

 

收款方

 

银行账号

 

车主签字

 

备注:此单由党政综合办公室留存。

 

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成人教育学院业务用车派车单

                                    编号:  

用车人

 

人数

 

往返地点

 

用车时间

年   月   日   时―      年   月   日  时

用车事由

 

派车情况

派车人

 

派车时间

 

车型

 

车牌号

 

车主

 

联系电话

 

车辆

使用情况

行驶里程(公里)

 

单价(元/公里)

 

高速路费(元)

 

停车费(元)

 

总费用(元)

 

驾驶员签字

 

用车人签字确认

 

派车人签字确认

 

备注:此单经用车人签字确认后交由司机保管;报帐时须附此单。

成人教育学院教学集体用车存根

                                      编号:  

用车部门

 

用车事由

 

往返地点

 

出车时间

 

出车单位

 

联系电话

 

车牌号

 

费用(元))

 

报销日期

 

报销人

 

收款方

 

银行账号

 

车主签字

 

备注:此存根由用车部门填写留存。

 

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成人教育学院教学集体用车审批单

                                     编号:

培训班/班级名称

 

用车部门

 

经办人

 

拟用车时间

年  月  日——年  月  日

用车事由

 

往返地点

 

出车单位/司机姓名

 

联系电话

 

分管院领导

审批意见

 

 

 

车牌号

行驶里程(公里)

单价

(元/公里)

高速路费(元)

费用(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其它费用(元)

 

总费用(元)

 

出车单位/司机签字

 

经办人

签字确认

 

备注:此单由经办人签字确认。报帐时须附此单。

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