成人教育学院业务用车管理规定（试行）

院办发[2016]6号

 

为了规范学院业务用车，本着从严控制、节约成本、用车安全的原则，特制定本规定。

一、业务用车范围：授课专家接待用车、院领导业务用车、教学集体用车、特殊情况用车。

二、从严控制，合理安排。优先使用公共交通工具，院领导业务用车一般仅限于西安宝鸡之间（其它区域业务集中或紧急的可安排车辆）。超出范围以及其他职工外出（包括往返机场）不安排车辆。对于用车时间、地点相同或相近的，协调安排乘用同一辆车。

三、严格履行审批手续。授课专家接待用车、院领导业务用车至少提前一天填写“成人教育学院业务用车申请单”， 经院长审批后，由党政综合办公室安排派车。教学集体用车使用大中型客车，至少提前三天由用车部门填写“成人教育学院教学集体用车审批单”，经分管院领导审批后，自行联系车辆。特殊情况用车报院长同意后方可安排。

四、严格报销程序。用车结束后，用车人就行驶里程及相关费用签字确认;派车人及时与车主联系索取发票，初核签字后交由相关人员报销。教学集体用车随班报账。

五、严禁私车公养。不允许职工自驾车外出进行业务活动，不报销加油费、停车费及高速路费等。

六、租用车辆，应遵循经济适用原则。小型车使用由院采购招标小组遴选的社会车辆，大中型客车原则上使用学校车辆。

七、本规定自发布之日起执行，由党政综合办公室负责解释。 

附件: 1.成人教育学院业务用车申请单

2.成人教育学院教学集体用车审批单

 

成人教育学院业务用车申请单

                                     编号：

用车人		人数				往返地点
拟用车时间	年   月   日   时―  年   月   日  时
用车事由
院长审批意见
派车情况	派车人				派车时间
	车型				车牌号
	车主				联系电话
费用报销情况	费用(元）				报销日期
	报销人				收款方
	银行账号				车主签字

备注：此单由党政综合办公室留存。

 

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成人教育学院业务用车派车单

                                    编号：  

用车人		人数			往返地点
用车时间	年   月   日   时―      年   月   日  时
用车事由
派车情况	派车人					派车时间
	车型					车牌号
	车主					联系电话
车辆 使用情况	行驶里程（公里）					单价（元/公里）
	高速路费（元）					停车费（元）
	总费用（元）					驾驶员签字
	用车人签字确认					派车人签字确认

备注：此单经用车人签字确认后交由司机保管；报帐时须附此单。

成人教育学院教学集体用车存根

                                      编号：  

用车部门		用车事由		往返地点
出车时间		出车单位		联系电话
车牌号
费用（元））		报销日期		报销人
收款方		银行账号		车主签字

备注：此存根由用车部门填写留存。

 

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成人教育学院教学集体用车审批单

                                     编号：

培训班/班级名称
用车部门			经办人
拟用车时间	年  月  日——年  月  日
用车事由				往返地点
出车单位/司机姓名				联系电话
分管院领导 审批意见
车牌号	行驶里程（公里）	单价 （元/公里）			高速路费（元）		费用（元）
其它费用（元）		总费用（元）
出车单位/司机签字		经办人 签字确认

备注：此单由经办人签字确认。报帐时须附此单。