成人教育学院印章使用管理暂行办法

院办发[2006]46号

 

第一章  总则

 

第一条  印章是学院在管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学院正常工作的开展。为了维护学院利益，加强印章管理，规范印章使用程序，特制定本办法。

第二条  学院授权由党政综合办公室具体负责学院的印章管理工作，监督印章的保管和使用。

 

第二章  印章的保管、登记

 

第三条  学院各类印章由党政综合办公室统一保存。

第四条  印章由党政综合办公室指定专人妥善保管，一律在学院综合办用印。

第五条  用印人须填写《用印登记表》，持填写好的《用印登记表》在院党政综合办公室用印。一般性证明由主管部室签字后用印；日常工作由部门负责人、分管领导签字同意，方可用印；重要文件、特殊事由须院长或书记签字同意，方可用印。

 

第三章  印章的使用

 

第六条  关于行政印章的使用

 (一)在下列情况下，综合办可直接用印：

    1、经部(室)负责人签字的师生取汇款、包裹时需出具的证明。

    2、学生毕业登记表，经学管部负责人签字的就业推荐表、协议书。

    3、经部室负责人签字的职工身份证明；经学管部负责人签字的学生身份证明、外出介绍信。

    4、经职教部负责人签字的学生成绩证明。

（二)下列情况，须经院长签字后用印：

    1、学院行政文件。

    2、上报学校的各类材料。

    3、职工职称申报材料、职工进修学习证明。

    4、向有关部门上报的各种请示、报告和有关材料。

    5、科研、推广项目申报材料。

    6、需要院长审批的其他材料。

第七条  关于党委印章的使用

  (一)下列情况，综合办可以直接用印：

    1、经支部书记签字的职工、学生转出组织关系介绍信

 （二)在下列情况下，须经党委书记签字后用印：

    1、学院党委文件印。

    2、教职工出国、晋升、提干、考学所需的有关材料。

    3、以党委名义向有关部门上报的各种请示、报告和有关材料。

    4、党员发展、转正材料。

    5、干部的考核、表彰材料，后备干部的选拔、推荐材料，向外单位发出的职工、学生政审材料。

    6、需要党委书记审批的其他材料

第八条  印章保管人应对盖章材料内容、领导审批情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

 

第四章  责任

 

第九条  印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。

第十条  任何人员必须严格依照本规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

 

第五章  附则

 

第十一条  本办法自颁布之日起执行，如遇本办法中未涉及的特殊情况，需提交院党政联席会议研究决定。