（二OO六年七月十一日）
一、总则
第一条 为了进一步加强函授教育辅导站（以下简称函授站）的管理工作，根据《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》等有关文件精神，特制定本办法。
第二条 函授站是学校函授教育的基层组织，是学校对函授生实施教学活动、思想教育和行政管理的机构。
第三条 函授站行政上受建站单位的领导，业务上受学校的指导和管理。
二、函授站建立条件
第四条 建立函授站的单位需具有法人资格。
第五条 能履行国家教委颁发的《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》的有关规定。
第六条 能履行建站协议的有关规定。
第七条 有连续或隔年报考函授的生源。
第八条 能配备合格的专职工作人员，聘请合格的辅导教师。
第九条 能提供教学场所及其他教学、办公条件。
第十条 能提供或筹措办学经费。
第十一条 凡建立函授站的单位，必须书面向学校成人教育学院提出建站申请，经考察，符合建站条件的，双方签定建站协议，并报函授站所在省（自治区、直辖市）教育厅备案。
三、函授站工作人员条件
第十二条 拥护党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则、坚持改革开放，学历原则上要求大学专科以上。
第十三条 熟悉函授教育的方针、政策和有关规定，注重调查研究，善于探讨规律，不断总结工作经验。
第十四条 热爱函授教育事业，工作积极主动，认真负责，创造性地开展工作。
第十五条 遵守职业道德，讲究文明礼貌，作风正派，严于律己，廉洁奉公，坚持原则，不谋私利，能团结大多数人共同搞好工作。
第十六条 函授站设站长一名（一般由建站单位主管教学工作的负责人兼任）、副站长及工作人员若干，站长、副站长由建站单位任命，报成人教育学院备案。函授站工作人员如发生变动，必须在一个月内报告成人教育学院。
四、函授站职责范围
第十七条 招生工作
1、做好生源预测工作，提出本地区招生计划建议。
2、做好招生宣传工作。
3、协助学校做好新生录取工作。
4、根据本地区专业人才需求情况，向学校提出函授专业增设或取消的建议。
第十八条 学籍管理
1、在学校规定的时间内办理新生入学注册手续及学籍卡登记工作，并进行新生资格复查、编班、编学号等工作，按时向学校承担教学工作的学院（以下简称相关学院）及成人教育学院上报新生名册。
2、向学生宣传、贯彻教学计划，组织学生学习《西北农林科技大学函授生学籍管理办法》及有关规章制度。
3、按照《函授生学籍管理办法》的有关规定，办理函授生转学、转专业手续。
4、及时登记函授生的各种考核成绩。
5、做好学籍材料归档工作。
第十九条 教学管理
1、根据各专业函授教学计划，制定年度教学执行计划，并报相关学院审批、成人教育学院备案。
2、与相关学院联系确定面授教材及自学指导书的选用、购买及发放工作。
3、组织好面授教学，各函授专业每学年面授不得少于两次。各函授站应结合本站实际，提出面授计划，报相关学院批准并在成人教育学院备案后，方能开展面授工作。
4、根据函授生的批假权限，负责本站函授生请假审批或报批工作。并对面授过程中违纪的函授生提出处分意见或学籍处理意见。
5、负责接收和保管试题，做好试题保密和考试组织（包括编排试场、安排考务工作和监考人员）工作，按规定登记函授生考试成绩，保存考试档案。函授站自行命题的试题需提前报相关学院审阅。
6、聘任辅导教师，并报成人教育学院批准。搞好平时辅导、答疑和自学指导。
7、召开函授生座谈会，征求对教学工作的意见，并反馈给任课教师及成人教育学院。
8、按照教学计划的安排，组织好函授生的实验课教学及实习活动。
9、检查函授生自学进度及作业完成情况，组织函授生总结、交流自学经验。
10、在相关学院指导下，做好函授生毕业论文（设计）及答辩工作。
第二十条 学生工作
1、为函授生班级聘任班主任。第一次面授时即建立班委会，划分自学小组。
2、及时掌握函授生的思想动态，鼓励他们树立远大理想，端正学习态度，帮助他们增强信心，克服困难，坚持学习。
3、发挥函授生的自我教育作用，增加集体荣誉感，形成互帮互学、共同进步的良好风气。
4、及时向相关学院及成人教育学院上报毕业生材料，并负责向毕业生发放毕业证件和转接毕业生档案。
5、按照《函授教育优秀学生、优秀毕业生评选办法》的有关规定，做好函授生评优工作。
6、根据《函授生学籍管理办法》的有关规定，执行必要的纪律。
五、其它工作
第二十一条 函授站应按建站协议的有关规定，在每年9月30日以前，向成人教育学院结清本年度的各项费用。
第二十二条 每学期面授结束后，应向相关学院及成人教育学院写出面授工作总结；每学年应向成人教育学院做一次本站工作的书面汇报。
第二十三条 按照成人教育学院安排，参加函授站工作会议和工作人员业务培训会。
第二十四条 完成学校交办的其它工作。
六、附则
第二十五条 本办法由成人教育学院负责解释。
第二十六条 本办法自公布之日起施行。
二OO六年七月十一日