会上，听取了党政综合办对学院会议室、职工活动室建设和装修方案。院领导班子成员就方案进行了讨论。会议认为，建设会议室和职工活动室对总结学院发展历史、展示学院特色、丰富职工文化活动有重要意义。会议决定，同意会议室与展室相结合进行建设，将3302建设成职工活动室，暑期完成装修、建设。成立常务副院长王雄为组长、院党委副书记谢恩魁为副组长的专项工作小组。
会议对学院暑期务虚工作会相关事项进行了讨论研究。2011年学院务虚工作会将以 “总结经验、规范管理、提高质量、争创一流” 为主题；以“深化质量立院理念，强化质量立院实践，全面实行规范管理，有效推进品牌建设”为目的。会议内容拟分动员讲话、分管领导专题发言、经验交流、大会总结四大部分，于8月下旬召开。
会议通报了上半年学院财务收支情况，并结合收支情况对下半年学院的工作进行了部署。
会议还对上半年工作总结、暑期工作安排等事项进行了讨论研究。